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完整版-财务控管网络协同作业平台

财务控管的意义

完整的财务控管包括三项:一为预算审核,二为收支审核,三为会计审核。

预算审核,包括各项销售费用及固定资产类别项目的预算建立与维护,预算控制单的审核,实际支出时维护已使用预算及剩余预算。有时尚包括每月材料购料预算与实际采购间的审核。

在收入方面,则针对客户信用额度的建立与维护,实际出货前的客户信用额度审核,以及实际收款时客户信用额度的加回。

收支审核,包括收入与支出。所有的收入必须要求客户直接汇到公司指定的账户,使用汇票、支票、本票等支付工具时,必须使用「划线抬头不可背书转让」等字眼。所有的支出,必须直接汇到受款人账户,或使用「划线抬头不可背书转让」工具支付。每一笔支出请款单必须依照公司内部授权程序,经过被授权人的核准通过后才能支付。

会计审核,包括传票的产生、损益表、资产负债表、电子表格、会计科目余额明细表等的产生,应作到每日产生暂结报表。每月月结报表只要再加入调整分录或折旧分录、薪资摊销分录、成本结算分录,应要求在隔月五个工作天内产生上个月的报表。会计部门未能产生实时的财务报表信息,其贡献接近于零,如能实时产生财务报表信息,才算是有贡献。

完整的财务控管网络协同作业平台包括哪些系统:
一、应付账款网络版签核系统。
二、应收账款网络版签核系统。
三、日记账网络版签核系统。
四、薪资管理网络版签核系统。
五、会计信息网络版操作系统。
六、薪资计算操作系统。
七、进销耗存网络版操作系统。
八、客户信用额度签核系统。
九、得恩康成本验证系统。
十、预算审核网络版操作系统。
十一、固定资产管理网络版操作系统。
十二、杂项请采购语项目请采购协同操作系统。
十三、高阶管理团队项目签呈系统。

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